Bedrijfsdetails
Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.
Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.
Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.
Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
Functie
De directie Gemeentelijke Patrimonium van de gemeente van Jette telt 37 medewerkers verdeeld over 6 diensten. Als Coördinator der Werken - Stedenbouw maak je deel uit van de dienst Werken aan de Gebouwen. Je werkt voornamelijk samen met Tiny (Diensthoofd ) en met je collega Dimitri, die dezelfde functie heeft als jij. Je werkt ook samen met het team Technisch Beheer van Gebouwen, met de Dienst Architectuur en Energie.
In navolging van het charter « Missies, Visies, Waarden » van het gemeentebestuur van Jette, is de coördinator der werken gebouwen belast met de controle van de lopende werkzaamheden aan de verschillende gemeentelijke gebouwen en met het toezicht op de naleving van de geldende voorschriften op het gebied van bouwnormen en veiligheid. Hij·Ze controleert de ruwbouw en de afwerking van het gebouw (schilderwerk, dakbedekking, zonwering, sanitair, enz.) en beheert de kleine werken. In deze hoedanigheid heeft hij·ze een preventieve en controlerende functie en beheert hij·ze diverse voorraden (ruwbouw, betonreparaties, sanitair, vloerbedekking, enz.). De missies van de coördinator worden ook verwezenlijkt met het doel het publiek een aangename en veilige leefomgeving te verzekeren.
Algemene activiteiten
De conformiteit van de werken op de Gemeentelijke gebouwen controleren
- Controleren van de conformiteit van de werkzaamheden met de afgegeven vergunningen/toestemmingen en de opgestelde bestekken, en met de algemene specificaties door regelmatige bezoeken ter plaatse en rapportering aan de projectleider
- Opstellen van bezoekverslagen, zorgvuldig en pragmatisch archiveren ervan
- Advies geven over voortgangsverslagen
- Actief deelnemen aan vergaderingen ter plaatse
- Op de hoogte blijven van de verschillende geldende voorschriften, het volgen van technische opleidingen op alle gebieden van de bouw
Beheer van bepaalde voorraadcontracten (ruwbouw, betonreparaties, sanitair, vloeren, enz.)
- Opstellen van technische specificaties (en hoeveelheidsstudies)
- Beheer van de jaarlijkse begroting per post
- Beheer van de verschillende projecten (aanbesteding, validering, controle van de werkzaamheden, PR, RD) en vaststelling van prioriteiten
- Communicatie met de inschrijvers aan wie overheidsopdrachten zijn gegund en die onder haar verantwoordelijkheid vallen
- Valideer voortgangsrapporten en/of facturen
- Vóór het werk: vergaderingen voorbereiden
- Tijdens de werken: controle van de werf, opstellen van de notulen en opvolgen van de toepassing van het bestek, valideren van de voortgangsverslagen en/of facturen
- Na de werkzaamheden: opstellen van voorlopige opleveringsrapporten (met of zonder opmerkingen) en definitieve opleveringsrapporten, afsluiten van begrotingen
Zorgen voor het operationeel beheer van de dossiers
- Bestuderen, analyseren, verwerken en opvolgen van dossiers binnen de gestelde termijnen
- Geschikte technische oplossingen voorstellen en technische kennis actualiseren
- Nauw samenwerken met de verschillende betrokken interne of externe actoren
- De werkzaamheden organiseren in overleg met de potentiële bewoners van het terrein
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen
- Zorgen voor een rationeel gebruik van energie
- De geldende normen en voorschriften ten uitvoer leggen en op de hoogte blijven van hun ontwikkeling.
- Indien nodig, de bezetting van de openbare weg beheren
- De vereiste vergunningen in het Osiris-programma te coderen
Zorgen voor het administratief beheer van de dossiers en bestellingen voor de behoeften van de dienst
- Opstellen van kleine technische specificaties
- Opstellen van beschrijvende en ramende hoeveelhedenstaten
- Zoeken naar de documentatie die nodig is voor de projecten
- Maak kleine uitvoeringsplannen/schetsen
- Follow-up van facturen en contact met de financiële afdeling van GEFICO
- Verzamelen van verzoeken van de FR en NL onderwijsafdelingen, crèches en andere afdelingen/gebruikers
- Het bijhouden van de planning van lopende bouwplaatsen
- De verschillende bestanden met betrekking tot de opvolging van projecten bijwerken en de documenten correct sorteren voor lopende markten
- Prijsaanvragen indienen bij leveranciers
- Budgetopvolging
- Opstellen van bestelbonnen voor markten en scholen volgens het programma van de facturatie- en Phoenix-software
- Opvolgen en ontvangen van bestellingen
- Opvolgen van facturen
- Coderen en opvolgen van werkbonnen in Topdesk
Zorgen voor een permanente samenwerking met de technische en administratieve diensten
- Samenwerken met het team Technisch Facilitair Beheer, het onderhoudsteam, de energiecel, de Administratieve Dienst Mobiliteit en Werken en de Dienst Architectuur
- Technische ondersteuning bieden aan andere leden van de gemeentelijke diensten voor het erfgoed
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen
Profiel
Diploma : Bachelor/ Graduaat in Bouwtechnieken of Bouwkundig Tekenaar.
Je hebt een rijbewijs B.
Reglementaire kennis van inzake Stedenbouwkundig en technische kennis van bouwmethoden en in controleren van de werken is een pluspunt.
Je bent vertrouwd met het gebruik van de Suite Office 365.
Je hebt een goede beheersing van wiskundige en een goede schrijf- en communicatievaardigheden.
Je bent in staat constructief te reageren op een problematische of stressvolle situatie.
Je combineert technische en administratieve vaardigheden.
Taal
Nederlands/Frans
Aanbod
Wij bieden je :
- Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kan je op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in je investeren.
- We bieden je een flexibele werkomgeving.
- Wij bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.905 € bruto ; Max - met 31 jaar anciënniteit : 4.551 € bruto.
Wij bieden ook :
- Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
- Maaltijdcheques van 8 euros per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.
- Een vergoeding van 0,35 euro per km voor woon-werkverplaatsingen met de fiets, te voet of op een scooter. De gemeentebestuur van Jette wil zachte mobiliteit bij haar personeel aanmoedigen en ontwikkelen.
- 26 reglementaire dagen verlof + 12-14 extra verlofdagen
- Eindejaarspremie
- Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
