La société
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.
L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Fonction
La direction du Patrimoine communal de l’administration communale de Jette comprend 37 personnes réparties dans 6 services. En tant que "Coordinateur·trice des travaux - Bâtiment", vous ferez partie du Service Travaux aux bâtiments. Vous travaillerez principalement avec Tiny (Responsable du Service) ainsi qu'avec votre collègue Dimitri qui exerce la même fonction que vous. Vous serez également amené à coopérer avec l’équipe Gestion des équipements techniques, l’équipe Maintenance, la cellule énergie, le service Administratif de la Mobilité et des Travaux et le service Architecture.
Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l’administration communale de Jette, le·la Coordinateur·trice de travaux bâtiments est chargé·e de contrôler les travaux en cours sur les divers bâtiments communaux et de faire respecter les règlements en vigueur en matière de normes et de sécurité des bâtiments. Il·Elle contrôle les bâtiments au niveau gros-œuvre et second-œuvre (peinture, toiture, stores, sanitaire,… ) et gère les dossiers de petits travaux. A ce titre, il·elle exerce un rôle de prévention, de conseiller·ère technique et de contrôle et gère différents marchés stock (gros œuvre, réparation béton, sanitaire, revêtement de sol, etc.). Les missions du·de la Coordinateur·trice s’effectue dans le but d’assurer au public et utilisateurs un cadre de vie agréable et sécurisant.
Activités principales
Contrôler la conformité des travaux en cours sur les bâtiments communaux
- Vérifier la conformité des travaux avec les permis/autorisations délivrés et cahiers des charges établis, au cahier général des charges en effectuant régulièrement des visites sur terrain et en faisant rapport au chef de projet
- Rédiger des rapports de visites, les classer soigneusement et de façon pragmatique
- Donner son avis sur les états d’avancement
- Participer activement aux réunions de chantier
- Se tenir au courant des différentes règlementations en vigueur, suivre des formations techniques de mise en œuvres dans tous les domaines de la construction
Gérer certains marchés stock (gros œuvre, réparation béton, sanitaire, revêtement de sol, toiture, etc.)
- En établir le cahier des charges technique (et le métré)
- En gérer le budget annuel par article
- En gérer les différents projets (demande d’offre, validation, suivi des travaux, RP, RD) et en établir les priorités
- Assurer la communication avec les adjudicataires des marchés publics à sa charge
- Valider les états d’avancement et/ou factures
- Avant travaux : préparer les réunions
- Pendant les travaux : contrôler le chantier, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi de l’application des cahiers des charges, valider les états d’avancement et/ou factures
- Après travaux : rédiger les procès-verbaux de réception provisoire (avec ou sans remarques) et les procès-verbaux de réception définitive, clôturer les budgets
Assurer la gestion opérationnelle des dossiers
- Etudier, analyser, traiter et suivre les dossiers selon les délais fixés
- Proposer des solutions techniques adéquates et actualiser ses connaissances techniques
- Collaborer étroitement avec les différents acteurs internes ou externes concernés
- Organiser les travaux en concertation avec les éventuels occupants du lieu
- Participer activement aux réunions d’équipe
- Veiller à l’Utilisation Rationnelle de l’Energie
- Implanter les Normes et Réglementations en vigueur et se tenir informé de leurs évolutions
- Gérer les occupations de la voie publique si nécessaire
- Encoder les autorisations requises dans le programme Osiris
Assurer la gestion administrative des dossiers et des commandes pour les besoins du service
- Créer de petits cahiers des charges techniques
- Créer des métrés descriptifs et estimatifs
- Rechercher la documentation nécessaire aux projets
- Créer de petits plans/croquis d’exécution
- Assurer le suivi des factures et contact avec le service financier GEFICO
- Relever les demandes des services enseignements FR et NL, crèches et autres services / utilisateurs
- Tenir à jour le planning des chantiers en cours
- Mettre à jour les différents fichiers relatifs au suivi des projets et classer correctement les documents des marchés en cours
- Demande d'offre de prix auprès des fournisseurs
- Suivi du budget
- Etablissement de bons de commandes marché et collège en suivant le programme du facturier et Phoenix
- Suivi et réception des commandes
- Suivi des factures
- Encodage et suivi des bons de travaux dans Topdesk
Assurer une collaboration permanente avec les services techniques et administratifs
- Coopérer avec l’équipe Gestion des équipements techniques, l’équipe maintenance, la cellule énergie, le service Administratif de la Mobilité et des Travaux et le service architecture
- Assurer un support technique aux autres membres des services du Patrimoine communal
- Participer activement aux réunions d’équipe
Profil
Diplôme : Bachelier en technique du bâtiment, Dessinateur en construction
Vous êtes en possession du Permis B.
Disposer de connaissances réglementaires en matière d'urbanisme ainsi que de connaissances techniques en construction et en contrôle des travaux est un atout.
Vous êtes à l'aise avec la Suite Office 365.
Vous maîtrisez les techniques mathématiques et avez une bonne maîtrise rédactionnelle et communicationnelle.
Vous êtes capable de réagir de façon constructive face à une situation problématique ou stressante.
Vous alliez compétences techniques et administratives.
Langue
Français/Néerlandais
Offre
Nous vous offrons :
- Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
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En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
-
Nous vous proposons un environnement de travail flexible.
- Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2905€ brut ; Max - avec 31 ans d'ancienneté : 4.551€ brut.
Nous offrons aussi :
- Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
- Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
- Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière
- Une indemnité de 0,35 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
- 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
- Une prime de fin d’année
- Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)
- Un GSM et un ordinateur de fonction
